Deja de causar facturas manualmente

Automatiza el proceso completo: de la importación de la DIAN al acuse de recibo y la causación masiva en Siigo, Alegra, Odoo o World Office.

1.000.000+ facturas procesadas

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Person 5

Lo que antes tomaba días,
ahora toma segundos

Sin digitación manual, sin errores, sin documentos perdidos.

Antes
  • Digitación manual de cada factura
  • Acuse de recibo factura por factura
  • Errores en impuestos y retenciones
  • Documentos dispersos sin orden
Ahora con N1
  • Causación automática en segundos
  • Acuse de recibo automático ante la DIAN
  • Datos extraídos y verificados por N1
  • Todo centralizado en una plataforma
Importación automática

Tus facturas llegan solas

El portal de la DIAN ya bloquea las descargas automatizadas. N1 va por la vía oficial: habilita tu empresa una sola vez y, desde ahí, trae tus documentos por la API de la DIAN, sin que tengas que entrar al portal ni estar pendiente.

Cada empresa tiene su propio correo de recepción. Lo que llega ahí, o a tu Gmail conectado, entra a su bandeja, se acepta solo y queda listo para causar. Nada se pierde en el spam ni en el correo de alguien del equipo.

Tres fuentes, cero esfuerzo

DIAN automáticoCorreo por empresaGmail y OutlookAceptación automáticaHabilitación por tiSin duplicados

De donde están tus facturas, directo a tu contabilidad

N1 conecta tus fuentes de documentos con tu sistema contable y reduce el tiempo de causación hasta en un 95%.

DIAN
Archivo
Email
01

Conecta tus fuentes

DIAN, correo o archivos: todos tus documentos entran a un solo lugar, sin duplicados y con sus datos ya extraídos.

Eventos DIAN
100%
FE-78421Aceptación 033
FE-44219Recibo 032
FE-09128Acuse 030
FE-55610Aceptación 033
02

Acuse de recibo automático

N1 envía los eventos ante la DIAN (Acuse, Recibo y Aceptación) por cada factura, sin entrar al portal y sin clics repetidos.

Causación contable
S
Siigo
Causado
A
Alegra
Causado
W
World Office
Causado
O
Odoo
Causado
03

Causa en tu plataforma contable

Exporta directamente a Siigo, Alegra, World Office (Cloud y Desktop), Aliaddo u Odoo. Un clic y tu factura queda causada con todos los datos correctos.

YouTube
Video explicativo

¿Cómo funciona la conexión con la DIAN?

YouTube
Video explicativo

¿Cómo causar facturas en Siigo?

Causación masiva

Cientos de facturas. Un solo clic.

Digitar 500 facturas toma más de 100 horas al mes. Con N1 filtras las pendientes, las seleccionas todas y causas. El lote corre por su cuenta mientras sigues trabajando, y cada factura llega a tu software contable en su período, con su comprobante.

Ves el avance en vivo, incluso si recargas la página. Cancela el lote o una sola factura sin afectar las que ya se causaron. Y el mismo botón envía los eventos DIAN de todas de una vez.

Un lote, cero digitación

Selecciona todo con un clicProgreso en vivoCancela sin afectar lo causadoEventos DIAN en bloqueHistorial de cada loteSigue trabajando mientras corre
N1
Facturas electrónicas
Notas crédito
Cuentas de cobro
Fact. internacionales
Entrada
01 ene. — 31 ene. 2025
Pendientes por causar312
FechaNo. FacturaContactoTotalEn Siigo
31 ene. 2025FE-1850Madera S.A.S.$ 5.320.000
Causar
31 ene. 2025FE-1849Madera S.A.S.$ 2.918.000
Causar
30 ene. 2025FE-1848Madera S.A.S.$ 7.635.000
Causar
28 ene. 2025FE-1847Madera S.A.S.$ 14.815.500
Causar
27 ene. 2025FE-1846Construc S.A.S.$ 10.412.500
Causar
26 ene. 2025FE-1845Industria Ltda.$ 18.802.000
Causar
25 ene. 2025FE-1844Suministros Gral.$ 6.188.000
Causar
24 ene. 2025FE-1843TransCol S.A.$ 4.046.000
Causar
312 seleccionadas
Causar 312Eliminar
Causando en Siigo0%

0 de 312 facturas procesadas

Cancelar pendientes

Causación automática

La causación se vuelve automática

Cada vez que causas, N1 aprende cómo contabilizas ese proveedor: tipo de comprobante, forma de pago, cuentas e impuestos. Cuando ya lo conoce, sus facturas quedan listas para causarse solas.

Activa la causación automática por proveedor y sus facturas se causan apenas lleguen, con los eventos DIAN incluidos. Tú causas las primeras, N1 hace el resto.

Causación sin esfuerzo

Automática por proveedorAprende de cada causaciónRetenciones calculadas solasComprobante al instanteTú mantienes el controlSin trabajo repetitivo
N1
Facturas electrónicas
Notas crédito
Cuentas de cobro
Fact. internacionales
Entrada
01 ene. — 31 ene. 2025
FechaNo. FacturaContactoTotalEn Siigo
30 ene. 2025FE-1849Madera S.A.S.$ 6.240.500
30 ene. 2025FE-1848Madera S.A.S.$ 3.815.000
29 ene. 2025FE-1847Madera S.A.S.$ 14.815.500
27 ene. 2025FE-1846Construc S.A.S.$ 10.412.500
Causar
26 ene. 2025FE-1845Industria Ltda.$ 18.802.000
Causar
25 ene. 2025FE-1844Suministros Gral.$ 6.188.000
Causar
24 ene. 2025FE-1843TransCol S.A.$ 4.046.000
FC-8371
23 ene. 2025FE-1842Ferretería Central$ 2.499.000
FC-8365

Madera S.A.S.

Proveedor · NIT 900.123.456-7

Causación Automática

Causa automáticamente las facturas electrónicas nuevas de este proveedor cuando estén listas para exportar.

Activar causación automática
Guardar
1 seleccionada
Causar 1Eliminar
Causando en Siigo0%

0 de 3 facturas procesadas

Acuse de recibo automático

N1 acusa por ti, mientras tú trabajas en otra cosa

Define por proveedor hasta qué evento debe llegar N1: Acuse de Recibo, Recibo del Bien o Aceptación Expresa. Después olvídate. Cada vez que entra una factura suya, los eventos se envían en orden, sin que toques nada.

Para los lotes manuales, seleccionas las facturas y N1 envía los eventos en orden. Sin entrar al portal de la DIAN, sin clics repetidos, sin facturas perdidas en el camino.

+20 h

al mes recuperadas en cada cierre

0 vencidas

ningún acuse fuera de los 3 días hábiles

100% trazable

historial DIAN listo para auditoría

Enviando eventos DIAN

0%

0 de 6 facturas procesadas

0 exitosas6 pendientes
FE-78421Distribuidora Andina S.A.S.
En cola
FE-44219Logística Caribe Ltda.
En cola
FE-09128Suministros Bogotá S.A.
En cola
FE-55610Café del Valle S.A.S.
En cola

Causa en el software que ya usas

Una integración por empresa, todas las empresas desde una sola cuenta.

Siigo

Nube y Contador. Comprobante contable o documento soporte, facturas de venta, activos fijos y bodegas sugeridas con IA.

Alegra

Facturas de compra y de venta, documento soporte con retenciones, bodegas y centros de costo guardados por proveedor.

Odoo

Facturas de proveedor directo en Odoo, impuestos del XML por ítem, retenciones por concepto y aprendizaje de tu historial.

World Office

Cloud y Desktop. Compras y notas contables en la nube, o N1 Agente en el equipo donde corre tu World Office, sin plantillas de Excel.

Aliaddo

Facturas de compra con proveedor, impuestos y retenciones sugeridos, y búsqueda inteligente de productos.

¿Otro software?

Exporta tus documentos a Excel con plantillas estándar o crea la tuya con el constructor de plantillas.

Pronto: Helisa

¿Para quién es N1?

Outsourcing Contable

Reduce los costos operativos y permite que tu equipo trabaje de forma más eficiente.

80%menos tiempo
  • Todos tus NIT desde una cuenta, sin entrar al portal de la DIAN
  • Roles y permisos por persona
  • Un correo de recepción por empresa
  • Recarga automática de créditos

Contadores Independientes

Reduce drásticamente el trabajo manual y atiende a más clientes sin aumentar tu carga.

3×más clientes
  • Trabaja desde cualquier lugar
  • Retenciones calculadas solas
  • Documento soporte y cuentas de cobro
  • Más tiempo para asesoría personalizada

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre nuestra plataforma

¿Puedo agendar una demo?

¡Sí! Escríbenos por WhatsApp y agendaremos una cita para mostrarte todas las funciones y responder tus preguntas. La demo es completamente gratuita.

¿Qué opciones de soporte ofrecen?

¡Puedes escribirnos en cualquier momento por WhatsApp o directamente desde el chat en la plataforma y te responderemos lo más rápido posible!

¿Cómo se almacenan mis datos?

Los datos se almacenan en una misma base de datos con un sistema de seguridad basado en tenants, cada tenant es independiente y ese sistema asegura que nunca se puede compartir por accidente información entre varias empresas. La base de datos está en AWS y solo es accesible desde el servidor de producción.

¿Puedo manejar varias empresas?

Sí, puedes manejar tantas empresas como necesites. Solo haz clic en el nombre de tu empresa en tu cuenta y se abrirá una ventana donde podrás crear empresas adicionales. Puedes ver un tutorial paso a paso aquí: https://www.youtube.com/watch?v=Ujck8JKxrus

¿Cuánto tiempo toma la implementación?

Puedes comenzar a importar y exportar facturas en cuestión de minutos. Aproximadamente en 5 minutos puedes crear tu cuenta, conectarla con la DIAN y tu software contable (Siigo, Alegra, World Office Cloud o Desktop, Aliaddo u Odoo), y empezar a usar la plataforma. Puedes crear una cuenta gratuita con Google o correo electrónico.

¿Cuánto cuesta N1?

Cada causación cuesta $600 COP. Con un plan mensual obtienes 15% de descuento ($510 COP por causación). Las causaciones individuales nunca vencen y las puedes usar para todas tus empresas. Las de un plan mensual se renuevan cada mes. Al registrarte recibes 25 causaciones gratis para probar la plataforma.

¿Puedo convertir documentos a Excel?

Sí, puedes subir tus documentos de facturación y exportarlos a Excel. Ofrecemos plantillas estándar y también puedes crear tu propia plantilla personalizada con nuestro Constructor de Plantillas Excel según tus necesidades específicas.

¿Con qué plataformas contables se puede conectar N1?

Nos integramos con Siigo Nube, Siigo Contador, Alegra, Aliaddo, World Office Cloud, World Office Desktop (con N1 Agente instalado en tu equipo) y Odoo. Pronto también con Helisa. Además, con nuestro Constructor de Plantillas Excel, puedes crear plantillas personalizadas para exportar tus facturas en el formato Excel que necesites para otras plataformas.

¿Se importan solas mis facturas?

Sí. Conecta tu correo y activa la importación automática: N1 trae tus documentos de la DIAN por su cuenta, sin que tengas que estar pendiente. Además, cada empresa tiene su propio correo de recepción: las facturas que llegan ahí entran directo a su bandeja y, si lo activas, se aceptan solas y quedan listas para causar.

¿Puedo invitar a mi equipo?

Sí. Invita a cada persona con un rol y permisos claros. Las integraciones, los datos de la empresa y la importación desde la DIAN quedan en manos de los administradores; el resto del equipo consulta y causa, pero no modifica la configuración.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar N1?

No necesitas ningún conocimiento técnico. Nos esforzamos por hacer nuestra plataforma lo más fácil de usar posible. Si tienes alguna pregunta, ¡puedes escribirnos por WhatsApp en cualquier momento y estaremos encantados de ayudarte!

¿Cómo funciona la integración con la DIAN?

Primero N1 habilita tu empresa ante la DIAN por ti: es un trámite único y automático que conecta N1 con la DIAN por su API oficial a través de un proveedor tecnológico autorizado. Después solicitas tu enlace de acceso en el portal de la DIAN y lo pegas en N1, o subes el Excel del portal. N1 descarga y procesa tus documentos y detecta duplicados. Si conectas tu correo, la importación puede correr sola. Video tutorial: https://youtu.be/3-Qrzwti8Go?si=2aSSsXGqVLQ3ZFIX

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Procesamos facturas electrónicas de compra y de venta en formato XML y ZIP, también en PDF si cumplen con el formato estándar de la DIAN. Además, puedes procesar notas crédito, facturas internacionales en PDF y cuentas de cobro en PDF, y causarlas como documento soporte. Si una factura llega solo en XML, N1 genera su representación gráfica en PDF. Todos los datos se extraen automáticamente al momento de la importación.

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