Aprende cómo hacer una carta laboral correctamente en 2024. Incluye ejemplo, requisitos legales y plantilla descargable. ¡Todo lo que necesitas saber sobre certificados laborales!
Tiempo de lectura: 8 minutos
📑 Contenido
- ¿Qué es una carta laboral?
- Elementos obligatorios
- Cómo redactar una carta laboral
- Ejemplo completo
- Preguntas frecuentes
¿Qué es una Carta Laboral?
Una carta laboral, también conocida como certificado laboral, es un documento oficial que acredita la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Es un derecho del trabajador y una obligación legal del empleador según el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).
Elementos Obligatorios de una Carta Laboral ✍️
Según la legislación vigente, toda carta laboral debe incluir:
- Tiempo de servicio: Fechas exactas de inicio y finalización
- Cargo desempeñado: Posición oficial en la empresa
- Salario devengado: Remuneración según el CST
- Funciones realizadas: Descripción de responsabilidades
¡Importante! 🚨 Nunca incluyas motivos de despido o terminación en la carta laboral, incluso si la separación fue con justa causa.
Cómo redactar una carta laboral
- Encabezado con datos de la empresa (nombre, NIT)
- Identificación del trabajador (nombre completo, documento)
- Fechas de inicio y finalización del vínculo laboral
- Cargo y funciones principales
- Salario devengado (en letras y números)
- Ciudad y fecha de expedición
- Firma autorizada, cargo y datos de contacto
Ejemplo Completo de una Carta Laboral
EMPRESA TECNOLOGÍA Y FUTURO S.A.S
NIT: 901.234.567-8
CERTIFICA QUE:
La señora XXX, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.234.567 de Bogotá, labora en nuestra compañía desde el 15 de enero de 2022 hasta la fecha actual.
La colaboradora desempeña el cargo de COORDINADORA DE PROYECTOS DIGITALES, con las siguientes funciones principales:
- Gestión y supervisión de proyectos tecnológicos
- Coordinación de equipos de desarrollo
- Elaboración de informes de seguimiento
- Comunicación con clientes internacionales
Su salario mensual actual es de CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($5,000,000), pagados de acuerdo con los artículos 127 y 134 del Código Sustantivo del Trabajo.
La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 15 días del mes de noviembre de 2024, a solicitud de la interesada.
Cordialmente,
[Firma]
_______________________
XXXXXX
Director de Recursos Humanos
Tel: (601) 123-4567
Empresa Tecnología y Futuro S.A.S
Aspectos Clave del Ejemplo 💡
- Información empresarial clara: Nombre y NIT
- Datos completos del empleado: Nombre completo y documento
- Detalles laborales precisos: Fechas, cargo y funciones
- Información salarial: Monto en letras y números
- Firma autorizada: Con cargo y datos de contacto
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio entregar una carta laboral?
Sí, es una obligación legal según el artículo 57 del CST.
¿Cuánto tiempo tiene validez?
La carta laboral no tiene fecha de caducidad, pero se recomienda que sea reciente para trámites oficiales.
¿Puede incluir recomendaciones?
No es obligatorio incluir recomendaciones personales, el documento debe limitarse a la información laboral objetiva.
Conclusión
La carta laboral es un documento esencial en la vida profesional de todo trabajador. Con este ejemplo y guía, tanto empleadores como empleados pueden asegurarse de crear un documento que cumpla con todos los requisitos legales y profesionales necesarios.
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