Tu guía completa
Primeros pasos con N1
Aprende a configurar tu cuenta y comenzar a automatizar tu contabilidad paso a paso.
Crea tu cuenta gratuita
Registrarte en N1 es rápido y sencillo. Solo necesitas tu correo electrónico para comenzar.
1. Regístrate en N1:
- • Ve a in.n1.app/auth/signup
- • Ingresa tu correo electrónico
- • Crea una contraseña segura
2. Confirma tu cuenta:
Revisa tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace de confirmación que te enviamos.
3. Completa tu perfil:
Ingresa los datos de tu empresa y ¡listo! Recibirás 25 causaciones gratis para empezar.
25 causaciones gratis
al crear tu cuenta
Conecta con la DIAN
Para importar tus facturas de compra, necesitas conectar N1 con tu cuenta de la DIAN. Este proceso es seguro y autorizado.
1. Solicita tu enlace de autenticación:
- • Ve a la página oficial de la DIAN: catalogo-vpfe.dian.gov.co
- • Inicia sesión con tu certificado digital
- • Solicita un nuevo token de autenticación
2. Recibe el enlace por correo:
La DIAN te enviará un correo con el enlace de autenticación con formato: https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/AuthToken?pk=...
3. Pega el enlace en N1:
En N1, ve a la sección de conexión con DIAN y pega el enlace completo en el campo correspondiente.
4. Selecciona la fecha de inicio:
Elige desde qué fecha quieres importar facturas. Recomendamos empezar con el mes actual.
5. Haz clic en "Enviar":
N1 comenzará a importar tus documentos automáticamente. Este proceso puede tomar unos minutos dependiendo de la cantidad de facturas.
Conectar con la DIAN
Recibirás este enlace por correo electrónico después de solicitarlo en la página de la DIAN.
Conecta con tu plataforma contable
Elige tu software contable y sigue las instrucciones específicas para conectarlo con N1.
1. Obtén tus credenciales en Siigo Nube:
- • Inicia sesión en tu cuenta de Siigo Nube
- • Haz clic en "Alianzas" en el menú principal
- • Busca "Mi credencial API" en la esquina superior derecha
- • Copia el Usuario API y haz clic en "Copiar Access Key"
Si no ves tus credenciales, completa el formulario y haz clic en "Guardar".
2. Conecta en N1:
- • Ve a "Inicio" en N1
- • Abre el toggle de "Siigo Nube"
- • Pega las credenciales y haz clic en "Activar"
Credenciales de Siigo Nube
Encontrarás estas credenciales en la configuración de Siigo Nube.
Realiza tu primera exportación
Una vez conectado, ya puedes comenzar a exportar facturas. Aquí te explicamos cómo funciona.
1. Selecciona una factura:
- • Ve a la tabla de documentos (encontrarás todas tus facturas de la DIAN)
- • Haz clic en cualquier factura para ver sus detalles
2. Configura la factura:
- • Asigna las cuentas contables para cada ítem
- • Verifica los impuestos y asigna retenciones si aplica
- • Selecciona el método de pago
3. Exporta:
- • Activa el switch de exportación en la columna de acciones
- • Verifica en Siigo/Alegra que el documento se creó correctamente
| Fecha | No. | Total | Causar |
|---|---|---|---|
| 25 dic. 2024 | IMP1234 | $ 14.815.500 | |
| 26 dic. 2024 | REM567 | $ 10.412.500 | |
| 27 dic. 2024 | CAR892 | $ 18.802.000 | |
| 28 dic. 2024 | AUT445 | $ 8.199.100 |
Aprovecha la automatización inteligente
Con cada factura que procesas, N1 aprende tus preferencias. Con el tiempo, la causación se vuelve más rápida y sencilla.
N1 aprende y sugiere automáticamente:
Por proveedor: Recuerda qué cuentas usas para cada uno
Por producto: Sugiere la misma cuenta si siempre es igual
Por tipo de gasto: Gastos similares reciben sugerencias similares
Video tutoriales
Aprende visualmente con nuestros tutoriales paso a paso
¿Tienes dudas?
Estamos aquí para ayudarte. Contáctanos por WhatsApp y te responderemos lo antes posible.
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