Crear tu empresa

Configura tu primera empresa en N1 para empezar a gestionar tus documentos.

¿Por qué necesitas crear una empresa?

N1 organiza toda la información por empresa. Tus documentos, contactos, integraciones contables y configuraciones están aislados dentro de cada empresa que creas. Esto significa que si manejas varias compañías, cada una tendrá su propio espacio independiente sin mezclar información entre ellas.

Inmediatamente después de registrar tu cuenta, N1 te redirige al formulario de creación de empresa. No puedes acceder a las funcionalidades de la plataforma sin haber creado al menos una empresa, ya que todos los documentos y operaciones se asocian a una compañía específica.

Formulario de creación

El formulario te pide información básica de tu empresa para configurar tu espacio de trabajo. Lo primero que debes definir es el tipo de contribuyente, ya que los campos del formulario cambian según tu selección.

Tipo de persona

El campo Tipo de persona es un selector con dos opciones:

• Jurídica -- para sociedades, S.A.S., Ltda. y demás formas societarias registradas ante cámara de comercio.
• Natural -- para personas naturales que ejercen actividades comerciales a título propio.

Según la opción que elijas, el formulario mostrará campos diferentes para la identificación de tu empresa.

Persona jurídica

Si seleccionas Jurídica, el formulario te solicitará los siguientes campos:

1. Razón social -- el nombre legal de tu empresa tal como aparece en el registro mercantil.
2. Nit -- el Número de Identificación Tributaria de tu empresa. El campo valida automáticamente que el formato sea correcto: debe ser un número sin puntos ni dígito de verificación.
3. Número de teléfono -- un teléfono de contacto de la empresa.

Persona natural

Si seleccionas Natural, los campos cambian ligeramente:

1. Nombre completo -- tu nombre tal como aparece en tu documento de identidad.
2. Número de documento -- tu cédula de ciudadanía o documento de identificación, sin puntos ni caracteres especiales.
3. Número de teléfono -- tu teléfono de contacto.

Enviar el formulario

Una vez completados los campos, haz clic en Crear compañía. El botón mostrará el texto Creando compañía... mientras se procesa la solicitud. Cuando la empresa se haya creado correctamente, serás redirigido al panel principal de N1 (la página de Inicio), donde podrás comenzar a importar documentos y configurar tus integraciones.

Trabajar con varias empresas

N1 permite que un mismo usuario administre múltiples empresas. Esto es especialmente útil para contadores que manejan la contabilidad de varios clientes, o para empresarios que tienen más de una razón social.

Para crear una empresa adicional después de tu primera configuración, utiliza el selector de empresa que se encuentra en la barra de navegación superior. Desde allí puedes tanto crear una nueva compañía como cambiar entre las empresas que ya tienes registradas.

Al cambiar de empresa, toda la interfaz se actualiza para mostrar únicamente los documentos, contactos e integraciones de la empresa seleccionada. Cada empresa es completamente independiente: tiene su propia conexión con la DIAN, su propia integración contable y sus propios archivos. No hay forma de mezclar accidentalmente información entre empresas distintas.