Notas crédito

Gestiona las notas crédito asociadas a tus facturas electrónicas.

Las Notas crédito representan ajustes, devoluciones o correcciones sobre facturas electrónicas que ya fueron emitidas. En la contabilidad colombiana, una nota crédito es el documento legal que modifica el valor de una factura original, ya sea por una devolución de mercancía, un descuento posterior a la venta, una anulación parcial o total, o la corrección de un error en la factura original. N1 gestiona estos documentos de forma integrada con tus facturas electrónicas para que tu contabilidad refleje siempre los valores correctos.

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Origen de las notas crédito

Las notas crédito llegan a N1 por las mismas vías que las facturas electrónicas. Cuando sincronizas tu cuenta con la DIAN desde la pantalla de Inicio, el sistema importa automáticamente tanto las facturas como las notas crédito que existan para el periodo seleccionado. También puedes subirlas manualmente en formato XML o ZIP, y N1 las procesará e identificará como notas crédito de forma automática.

La relación entre una nota crédito y su factura original es importante para mantener la trazabilidad contable. Cada nota crédito hace referencia a la factura que modifica, lo que permite entender el contexto del ajuste y facilitar la conciliación al momento de causar en tu software contable.

Estructura de la tabla

La tabla de notas crédito muestra las columnas "Fecha", "Número", "Contacto", "Sub total", "Total" y "Archivo". El nombre del contacto es un enlace que te lleva directamente al perfil de ese tercero en la sección de Contactos.

Si tienes una integración contable activa con Siigo o Siigo Contador, la tabla muestra una columna adicional ("Siigo" o "Siigo Contador") con el estado de causación, al igual que en las facturas electrónicas. Esto te permite saber de un vistazo cuáles notas crédito ya fueron exportadas a tu software contable y cuáles faltan por procesar.

Filtros y búsqueda

Encima de la tabla tienes el campo de búsqueda "Contacto o No. Nota...", para encontrar notas crédito por nombre de contacto o número de documento, y el selector de rango de fechas.

Acciones disponibles

Al seleccionar varias notas crédito aparece la barra de acciones con Imprimir, que une sus PDF en un solo archivo para imprimirlas juntas (funciona igual que en Facturas electrónicas), y Eliminar. Para exportar a Excel, usa el botón de Excel en la parte superior derecha de la tabla; la guía está en Exportar documentos a Excel.