Wiki N1

Configurar tu primera integración

Conecta N1 con tu software contable para exportar y causar tus facturas.

Integraciones disponibles

N1 se integra con Siigo, Alegra, Odoo, Aliaddo, World Office Cloud y World Office Desktop. Con una integración activa puedes causar tus facturas electrónicas directamente desde N1, sin digitar cada documento en tu software contable.

Cada plataforma tiene su propia guía con el paso a paso de conexión, la forma de autenticación (credenciales de API o datos de acceso) y el flujo de causación:

Cuándo conectar tu integración

Conectar tu software contable es el último paso del onboarding. Antes debes habilitar tu empresa ante la DIAN e importar tus documentos: así, cuando conectes la integración, ya tendrás tus facturas en N1 listas para causarlas con un clic.

Una integración por empresa

Cada empresa en N1 puede tener una sola integración contable activa a la vez. Si intentas habilitar una segunda integración mientras otra ya está conectada, verás el siguiente mensaje:

No puedes tener dos integraciones contables habilitadas al mismo tiempo para la misma empresa.

Si necesitas cambiar de sistema contable, primero desactiva la integración actual y luego configura la nueva. Así los documentos se exportan siempre al mismo destino.

Dónde configurar la integración

Tienes dos formas de acceder a la configuración de integraciones:

Desde Inicio: en la página principal encontrarás la sección Integración con el mensaje "Conecta tu plataforma contable" y una tarjeta por cada plataforma disponible: Siigo, World Office, Alegra, Aliaddo y Odoo. Haz clic en la que usas y completa el formulario de conexión.

Algunas plataformas se conectan de más de una forma, y en ese caso la tarjeta muestra las opciones debajo del nombre. Al hacer clic, N1 te pregunta cómo quieres conectarte antes de pedirte las credenciales:

  • Siigo ofrece Directo (con el usuario y token de tu propia cuenta de Siigo Nube) y Contador (para contadores: una sola cuenta con varias empresas).
  • World Office ofrece Cloud (conexión directa por API a World Office Cloud) y Desktop (un agente local que exporta a tu World Office instalado).

Las plataformas con una sola forma de conexión abren el formulario de inmediato.

Desde Configuración: en el menú lateral, haz clic en Configuración y luego en la pestaña Integraciones. Ahí puedes activar la integración y, una vez conectada, ajustar sus parámetros avanzados.

Estado de la integración

Cuando la conexión es exitosa, la sección en Inicio cambia a Integración activa y muestra el logotipo de la plataforma conectada, el usuario y un botón de Configuración que te lleva a los ajustes de la integración.

Además, en la tabla de Facturas electrónicas aparece una columna nueva según tu integración (En Siigo, Siigo Contador, En Alegra, En Odoo, En Aliaddo, World Office Cloud o World Office Desktop) que indica si cada factura ya fue causada. Desde ahí inicias la causación de cada documento siguiendo la guía de tu plataforma.

Facturas que ya están en tu software contable

Con Siigo, Alegra, Odoo y World Office Cloud, N1 lee las facturas de compra que ya registraste en tu software contable y las compara con tus facturas en N1 por NIT, número y valor. Las que encuentra quedan marcadas como causadas en la columna de tu integración, con el número del documento, en lugar de aparecer como pendientes. Así no causas dos veces la misma factura. En el mismo proceso, N1 aprende las preferencias de tus proveedores y artículos.

La sincronización corre sola al conectar la integración, y con World Office Cloud se repite una vez al día. También puedes lanzarla cuando quieras: en Configuración > Integraciones, abre los ajustes de tu plataforma y, en la sección Sincronización, haz clic en Sincronizar facturas causadas. La fila Estado de la sincronización muestra el avance y, al terminar, la fecha de la última sincronización con un resumen de lo encontrado.

Si borras en Siigo o en World Office Cloud un documento que exportaste desde N1, la columna de la integración lo muestra como No existe en Siigo (o No existe en World Office), o muestra el número del documento que lo reemplaza.

Con World Office Desktop, N1 Agente lee el historial desde la tarjeta Historial de World Office. Los detalles están en Causar facturas en World Office Desktop.

Causación masiva y automática

Según tu integración, N1 puede causar muchas facturas de una vez o causar solas las facturas nuevas de un proveedor:

  • Causación masiva: disponible con Siigo, Siigo Contador, Odoo y World Office Desktop. Selecciona las facturas en Facturas electrónicas y usa la acción de causar de la barra de acciones. N1 separa las facturas en Listas, Faltan datos y Ya causadas, y antes de empezar reserva los créditos de todo el lote. Si no alcanzan, el lote no arranca.
  • Causación automática por proveedor: disponible con Siigo, Siigo Contador y Odoo. La activas en la ficha del proveedor, como explica Causación automática por proveedor.

En la columna de tu integración, las facturas que N1 puede causar sin tu revisión muestran un ícono de destello. Al pasar el cursor verás Lista para la causación automática masiva.