Facturas internacionales
Importa y gestiona facturas de proveedores internacionales.
Las Facturas internacionales son documentos emitidos por proveedores ubicados fuera de Colombia. Estos documentos no pasan por el sistema de facturación electrónica de la DIAN, por lo que no se pueden importar automáticamente mediante la sincronización. En cambio, debes subirlos manualmente a N1, donde el sistema de inteligencia artificial se encarga de extraer los datos relevantes: proveedor, fecha, concepto, valores y demás información.
Este tipo de facturas es común en empresas colombianas que contratan servicios de software, consultoría, publicidad digital u otros servicios con proveedores internacionales. Su correcta contabilización es importante para el cumplimiento tributario, especialmente en lo que respecta a retenciones y tratamiento del IVA en operaciones con el exterior.
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Subida de documentos
Al igual que las cuentas de cobro, las facturas internacionales se cargan manualmente. El área de carga acepta archivos PDF que el motor de inteligencia artificial de N1 procesa para extraer automáticamente la información relevante. Puedes arrastrar los archivos directamente sobre el área de carga o hacer clic para seleccionarlos desde tu computador.
El procesamiento con IA es especialmente valioso para facturas internacionales, ya que estos documentos suelen venir en formatos muy variados dependiendo del país de origen del proveedor. N1 se adapta a diferentes formatos y estructuras para capturar los datos necesarios.
Estructura de la tabla
La tabla presenta las columnas: "Fecha" del documento, "Nombre" del proveedor (clickeable para ver el detalle), "Concepto" (la categoría asignada), "Total" (el valor de la factura) y "Archivo" (ícono para descargar el original).
Si tienes una integración contable activa, la tabla incluye una columna de estado de sincronización que te permite ver y gestionar la causación de cada factura internacional en tu software contable.
Filtros y acciones
Los filtros disponibles son los mismos que en las demás secciones de documentos: búsqueda por texto, rango de fechas con "Desde" y "Hasta", y rango de monto. Puedes combinar estos filtros para localizar documentos específicos rápidamente.
En cuanto a las acciones, cada fila ofrece la opción de "Exportar" a Excel. La selección múltiple habilita el botón "Editar concepto" para categorizar varias facturas simultáneamente.
Consideraciones para la causación
Las facturas internacionales tienen particularidades contables que las distinguen de las facturas electrónicas nacionales. Al causar estos documentos en tu software contable, es importante considerar el tratamiento fiscal correcto según la normativa colombiana. N1 facilita este proceso al mantener toda la información estructurada y lista para exportar, pero la configuración de cuentas contables y retenciones aplicables dependerá de las particularidades de cada transacción y de la configuración de tu integración.