Inicio (Dashboard)
Tu centro de control en N1: importaciones DIAN, integraciones y subida de documentos.
La pantalla de Inicio es lo primero que ves al entrar a N1. Funciona como un centro de operaciones donde puedes realizar las tres acciones principales de la plataforma sin tener que navegar a otras secciones: importar documentos desde la DIAN, conectar tu software contable y subir archivos manualmente.
Al abrir la plataforma te recibe un saludo personalizado con tu nombre: "¡Hola {nombre}! 👋🏼". Debajo de este encabezado encontrarás las secciones organizadas en tarjetas, cada una enfocada en una tarea específica.
Conectar con la Dian
La primera tarjeta del dashboard te guía paso a paso para importar tus facturas de compra directamente desde el portal de la DIAN. El proceso es sencillo: debes ingresar al Sitio web de la Dian (el enlace se proporciona directamente en la tarjeta), autenticarte con tus credenciales, y luego pegar en N1 el link que recibes por correo electrónico. Una vez hecho esto, N1 se encarga de descargar e importar todas las facturas de compra correspondientes al periodo seleccionado.
Cuando ya has realizado al menos una sincronización exitosa, la tarjeta muestra información adicional de estado. Verás la etiqueta "Última sincronización:" seguida de la fecha y hora exacta en que se completó la última importación. Junto a esta información aparece el botón "Ver archivos", que te lleva directamente a la sección de archivos importados donde puedes revisar el resultado del procesamiento.
La tarjeta también incluye un video tutorial integrado con el botón "Ver tutorial", útil si es la primera vez que realizas este proceso o necesitas un recordatorio visual.
Integración con plataforma contable
La segunda tarjeta del dashboard gestiona la conexión con tu software de contabilidad. Su contenido cambia dinámicamente dependiendo del estado de tus integraciones.
Cuando aún no has conectado ningún software contable, la tarjeta se titula "Integrar plataforma" y muestra las opciones disponibles: Alegra, Siigo y Siigo Contador. En este estado inicial también verás el botón "Causar", que aparece deshabilitado junto con el mensaje explicativo "Activa una integración para exportar facturas". Esto te indica que primero necesitas configurar la conexión con tu software contable antes de poder exportar documentos.
Una vez que activas una integración, el título de la tarjeta cambia a "Integración activa" y muestra el logo del software conectado junto con información sobre el estado de la sincronización. Desde aquí puedes navegar rápidamente a tus documentos para comenzar a causar facturas.
Subir documentos
La tercera tarjeta está dedicada a la carga manual de archivos. Bajo el título "Subir documentos" encontrarás un área de arrastrar y soltar (drag and drop) donde puedes depositar tus archivos directamente, o hacer clic para seleccionarlos desde tu computador. El subtítulo aclara su propósito: "Sube tus documentos manualmente si prefieres no usar la sincronización automática."
Debajo del área de carga aparece una alerta verde que resuelve una duda frecuente sobre archivos duplicados. El mensaje dice: "Control de duplicados: Puedes subir documentos manualmente o sincronizar con la Dian las veces que necesites. N1 detecta automáticamente si el documento ya existe." Esto significa que no tienes que preocuparte por subir accidentalmente un documento que ya importaste a traves de la DIAN; el sistema se encarga de identificarlo y marcarlo como duplicado.
Aprende a usar la plataforma
La cuarta tarjeta reúne los recursos de aprendizaje disponibles. Está dividida en dos bloques diferenciados para que encuentres rápidamente lo que necesitas según tu momento con la plataforma.
El primer bloque, "1. Guía paso a paso", está pensado para quienes están empezando con N1. Ofrece una guía completa que cubre desde el registro hasta la causación automática, con videos detallados que te acompañan en cada proceso. El botón "Comenzar guía" te lleva a esta guía de inicio.
El segundo bloque, "2. Biblioteca de tutoriales", está dirigido a quienes ya conocen lo básico pero buscan ayuda sobre un tema puntual, como integraciones, configuración de impuestos, importación DIAN o gestión multi-empresa. El botón "Explorar biblioteca" te lleva al catálogo completo de videos individuales.