Notas crédito
Gestiona las notas crédito asociadas a tus facturas electrónicas.
Las Notas crédito representan ajustes, devoluciones o correcciones sobre facturas electrónicas que ya fueron emitidas. En la contabilidad colombiana, una nota crédito es el documento legal que modifica el valor de una factura original, ya sea por una devolución de mercancía, un descuento posterior a la venta, una anulación parcial o total, o la corrección de un error en la factura original. N1 gestiona estos documentos de forma integrada con tus facturas electrónicas para que tu contabilidad refleje siempre los valores correctos.
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Origen de las notas crédito
Las notas crédito llegan a N1 por las mismas vías que las facturas electrónicas. Cuando sincronizas tu cuenta con la DIAN desde la pantalla de Inicio, el sistema importa automáticamente tanto las facturas como las notas crédito que existan para el periodo seleccionado. También puedes subirlas manualmente en formato XML o ZIP, y N1 las procesará e identificará como notas crédito de forma automática.
La relación entre una nota crédito y su factura original es importante para mantener la trazabilidad contable. Cada nota crédito hace referencia a la factura que modifica, lo que permite entender el contexto del ajuste y facilitar la conciliación al momento de causar en tu software contable.
Estructura de la tabla
La tabla de notas crédito sigue una estructura similar a la de facturas electrónicas. Encontrarás columnas para la fecha de emisión, el número del documento, el contacto asociado, el concepto, los valores base y total, y el archivo original.
Si tienes una integración contable activa con Alegra o Siigo, la tabla muestra una columna adicional con el estado de causación, al igual que en las facturas electrónicas. Esto te permite saber de un vistazo cuáles notas crédito ya fueron exportadas a tu software contable y cuáles faltan por procesar.
Filtros y búsqueda
Los filtros disponibles permiten acotar los resultados por rango de fechas usando los selectores "Desde" y "Hasta", y por rango de monto con campos numéricos que también usan los placeholders "Desde" y "Hasta" con el símbolo $. También puedes buscar por texto libre para encontrar notas crédito por nombre de contacto o número de documento.
Cuando tienes una integración activa, el control segmentado con las opciones "Todas", "Causadas" y "Sin causar" te permite filtrar las notas crédito según su estado de sincronización contable, exactamente como funciona en la sección de facturas electrónicas.
Acciones disponibles
Las acciones sobre notas crédito individuales y masivas siguen el mismo patrón que en facturas electrónicas. Puedes exportar un documento individual a Excel, editar su concepto o eliminarlo. La selección múltiple habilita los botones de "Editar concepto" y "Eliminar" para operar sobre varias notas crédito simultáneamente.
Al hacer clic en el número de la nota crédito, accedes a la vista de detalle donde puedes ver el desglose completo de líneas, impuestos y retenciones del documento.